Exemple de rapport. L’entreprise et les chiffres ci-dessous sont illustratifs. Votre audit utilise vos propres données Zoho.

Audit complet gratuit · Zoho CRM + Books

Fabrication Northfield : audit CRM et liste de correctifs classés

Préparé pour
Fabrication Northfield inc. (exemple)
Données lues
Zoho CRM et Zoho Books, en lecture seule
Période
24 derniers mois
Préparé par
ED Interactive Group
58/100
Résultat de santé CRM
214 k$
Revenus récupérables estimés sur 12 mois
18 940
Fiches examinées dans le CRM et Books
7
Correctifs, classés selon les revenus

D’où vient le résultat

Chaque volet est noté de 0 à 100 par rapport à ce que nous voyons dans des environnements Zoho bien gérés de taille semblable. Les deux volets les plus faibles sont ceux où la majorité des revenus s’échappe.

Qualité des données52
Hygiène du pipeline41
Concordance CRM et Books34
Automatisation et processus66
Rapports et prévisions72
Prospection et suivi81

Ce que nous avons trouvé

Trois constats représentent 71 % des revenus récupérables.

612 k$

Bloqués dans 46 affaires dormantes

Des affaires ouvertes sans appel, courriel ni tâche depuis plus de 60 jours. Dix-neuf d’entre elles appartiennent à des clients qui ont acheté au cours de la dernière année.

Source : affaires et activités du CRM

1 104

Contacts en double

23 % des contacts existent plus d’une fois, en plus de 212 comptes en double. Les représentants voient un historique partiel et le même acheteur reçoit des messages contradictoires.

Source : contacts et comptes du CRM

31

Factures sans affaire dans le CRM

148 k$ facturés dans Books sans affaire correspondante dans le CRM : les clients qui reviennent n’entrent jamais dans une cadence de réapprovisionnement ou de vente additionnelle.

Source : factures Books comparées aux affaires du CRM

Liste de correctifs classés

Classés selon l’impact estimé sur les revenus sur 12 mois. Les estimations utilisent vos propres chiffres : une affaire moyenne de 13 300 $ et un taux de conclusion de 22 %.

N°CorrectifVoletEffortValeur sur 12 mois
1
Relancer les 46 affaires dormantes
Des suivis rédigés par l’IA et approuvés par le représentant, selon l’étape de vente. Récupération de 12 % de la valeur bloquée.
Pipeline3 jours73 000 $
2
Lier les factures Books aux comptes du CRM
Synchroniser les factures avec les affaires et lancer une cadence de réapprovisionnement pour 31 clients réguliers.
CRM + Books4 jours41 000 $
3
Fusionner les doublons pour de bon
Nettoyer 1 104 contacts et 212 comptes, puis ajouter une détection des doublons sur chaque nouvelle fiche.
Données2 jours38 000 $
4
Attribuer les prospects Web en minutes, pas en heures
La première réponse prend 31 heures en médiane aujourd’hui. Attribution automatique par gamme de produits et par région.
Processus1 jour29 000 $
5
Faire un suivi de chaque soumission
58 % des soumissions n’ont jamais de deuxième relance. Une cadence en 3 étapes, mise en pause dès que le client répond.
Processus1 jour18 000 $
6
Rendre les champs clés obligatoires
La source du prospect et le secteur sont vides sur 44 % des fiches : impossible de relier les dépenses marketing aux revenus.
DonnéesUne demi-journée9 000 $
7
Bâtir des prévisions fiables
Les prévisions du dernier trimestre ont raté la cible de 27 %. Un tableau de bord du pipeline dans Zoho Analytics, actualisé chaque jour.
Rapports2 jours6 000 $
Valeur totale estiméeEnviron 13 jours214 000 $

Plan suggéré sur 90 jours

L’intégrité des données d’abord. Tout le reste en dépend.

  1. Jours 1 à 30 : nettoyer

    • Fusionner les doublons
    • Champs obligatoires et validation
    • Relancer les affaires dormantes
  2. Jours 31 à 60 : connecter

    • Synchronisation de Books vers le CRM
    • Attribution des prospects
    • Cadence de suivi des soumissions
  3. Jours 61 à 90 : mesurer

    • Tableau de bord du pipeline dans Zoho Analytics
    • Suivi du taux de conclusion et des prévisions
    • Revue des résultats ensemble

Comment fonctionne l’audit

Vos données restent les vôtres

  • Vous autorisez un accès en lecture seule par la connexion officielle de Zoho. Nous ne voyons jamais votre mot de passe.
  • Rien n’est modifié dans votre CRM ni dans Books.
  • L’accès est retiré automatiquement après 14 jours, ou plus tôt si vous le demandez.

Comment les chiffres sont estimés

  • Les valeurs utilisent votre propre taille d’affaire moyenne, votre taux de conclusion et votre historique de facturation.
  • Chaque estimation est vérifiée par une personne avant l’envoi du rapport.
  • Ce sont des estimations, pas des garanties. Nous suivons les vrais résultats avec vous après chaque correctif.

Vous voulez ce rapport pour votre propre Zoho?

L’audit complet est gratuit. Nous lisons vos vraies données CRM et Books, vous envoyons une liste de correctifs classés comme celle-ci et la passons en revue avec vous lors d’un appel de 30 minutes.