Exemple de rapport. L’entreprise et les chiffres ci-dessous sont illustratifs. Votre audit utilise vos propres données Zoho.

Audit complet gratuit · Zoho CRM + Books + Survey

Groupe Clearpoint Formation : audit CRM et liste de correctifs classés

Préparé pour
Groupe Clearpoint Formation (exemple)
Activité
Formation et certification en compétences de communication
Données lues
Zoho CRM, Books et Survey, en lecture seule
Période
24 derniers mois
61/100
Résultat de santé CRM
186 k$
Revenus récupérables estimés sur 12 mois
12 460
Fiches d’apprenants, de clients et de factures examinées
7
Correctifs, classés selon les revenus

D’où vient le résultat

Chaque volet est noté de 0 à 100 par rapport à ce que nous voyons dans des environnements Zoho bien gérés, chez des firmes de formation de taille semblable. Les renouvellements et les données des apprenants sont là où la majorité des revenus s’échappe.

Qualité des données des apprenants48
Certifications et renouvellements39
Concordance CRM et Books57
Automatisation et processus64
Rapports par programme70
Prospection et suivi88

Ce que nous avons trouvé

Trois constats représentent 84 % des revenus récupérables.

198 k$

Dans des certifications sur le point d’expirer

412 diplômés certifiés arrivent à échéance dans les 6 prochains mois. Aucun n’a de rappel de renouvellement ni d’affaire de renouvellement dans le CRM.

Source : contacts du CRM (date de certification), affaires

38

Clients corporatifs qui n’ont pas réservé de nouveau

Des entreprises qui ont donné une cohorte il y a 12 à 24 mois et qui n’ont reçu aucune proposition depuis. La plupart ont noté le programme 4,5 ou plus.

Source : comptes et affaires du CRM, Zoho Survey

2 870

Fiches d’apprenants en double

La même personne est créée de nouveau à chaque cours. 61 % des apprenants ne sont pas liés à leur employeur : impossible de voir quelles entreprises envoient le plus de gens.

Source : contacts et comptes du CRM

Liste de correctifs classés

Classés selon l’impact estimé sur les revenus sur 12 mois. Les estimations utilisent vos propres chiffres : un renouvellement de 480 $, une cohorte corporative moyenne de 9 800 $ et un taux de conclusion de 27 %.

N°CorrectifVoletEffortValeur sur 12 mois
1
Lancer une cadence de renouvellement pour les certifications qui expirent
Des rappels à 90, 30 et 7 jours avec un lien de renouvellement en un clic. 40 % des 412 renouvellent.
Renouvellements3 jours79 000 $
2
Reconquérir les 38 clients corporatifs
Une prise de contact personnelle avec les résultats de leur propre cohorte et une proposition pour le niveau suivant. Six réservent de nouveau.
Comptes2 jours59 000 $
3
Une fiche par apprenant, liée à son entreprise
Fusionner 2 870 doublons et rattacher les apprenants à leur employeur, pour que chaque compte affiche tout son historique de formation.
Données2 jours18 000 $
4
Répondre aux inscriptions aux webinaires le jour même
Les inscriptions corporatives attendent 2 jours aujourd’hui. Les acheminer aux ventes sur-le-champ selon la taille de l’entreprise.
Processus1 jour14 000 $
5
Lier les factures Books aux cohortes
54 factures d’ateliers n’ont aucune affaire dans le CRM : les revenus par programme et les clients réguliers sont invisibles.
CRM + Books2 jours9 000 $
6
Transformer les évaluations de cours en recommandations
Les apprenants qui donnent 9 ou 10 reçoivent automatiquement une demande de témoignage et de recommandation.
Rétroaction1 jour5 000 $
7
Voir les revenus par programme et par formateur
Un tableau de bord Zoho Analytics qui montre quels programmes et quels formateurs génèrent de nouvelles réservations.
Rapports2 jours2 000 $
Valeur totale estiméeEnviron 13 jours186 000 $

Plan suggéré sur 90 jours

L’intégrité des données d’abord. Tout le reste en dépend.

  1. Jours 1 à 30 : nettoyer

    • Fusionner les apprenants en double
    • Lier les apprenants aux entreprises
    • Lancer la cadence de renouvellement
  2. Jours 31 à 60 : connecter

    • Reconquête des clients corporatifs
    • Synchronisation de Books vers le CRM par cohorte
    • Attribution des prospects des webinaires
  3. Jours 61 à 90 : mesurer

    • Boucle évaluation et recommandation
    • Tableau de bord des revenus par programme
    • Revue des résultats ensemble

Comment fonctionne l’audit

Vos données restent les vôtres

  • Vous autorisez un accès en lecture seule par la connexion officielle de Zoho. Nous ne voyons jamais votre mot de passe.
  • Rien n’est modifié dans votre CRM, Books ou Survey, et les données des apprenants ne sont jamais partagées.
  • L’accès est retiré automatiquement après 14 jours, ou plus tôt si vous le demandez.

Comment les chiffres sont estimés

  • Les valeurs utilisent votre propre prix de renouvellement, la valeur de vos cohortes, votre taux de conclusion et votre historique de facturation.
  • Chaque estimation est vérifiée par une personne avant l’envoi du rapport.
  • Ce sont des estimations, pas des garanties. Nous suivons les vrais résultats avec vous après chaque correctif.

Vous voulez ce rapport pour votre propre Zoho?

L’audit complet est gratuit. Nous lisons vos vraies données CRM, Books et apprenants, vous envoyons une liste de correctifs classés comme celle-ci et la passons en revue avec vous lors d’un appel de 30 minutes.